Menu "Logistique", Onglet "Import"
Cette fonction permet d’importer un fichier de contacts sans avoir à les saisir unitairement.
Elle doit être utilisée avec précaution et nécessite de respecter des règles précises.
Si votre fichier de contacts à importer est une feuille Excel, vous devrez l’enregistrer au format "Texte, Séparateur Tabulation".
Consignes techniques concernant le contenu du fichier:
* Les fichiers doivent être encodés en ANSI
* Les fichiers ne doivent pas contenir de ligne vide
* Si la donnée à mettre à jour est un CS (Code de Selection) autorisant OUI-NON, il faut passer en 'true' ou 'false'
* Si la donnée n’est pas un CS et accepte 'vrai' 'faux', il faut passer '0' ou '1'
Pour importer une liste de clients, suivre les étapes ci-dessous :
1 : Sélectionner le type d'informations que vous souhaitez importer (Contact, Abonnements, Calendrier, Editions, Offres, PND, Relevé bancaire
2 : Sélectionner le format du fichier à importer (permet de choisir une structure de données préalablement enregistrée).
3 : Sélectionner le modèle de doublons souhaité
4 : Choisir pour accéder à l'emplacement du fichier d'import
5 : Clic sur "Importer"
Le choix des rubriques :
A noter que l’import de contacts nécessite 95% de travail de préparation du fichier à importer (ce travail peut être réalisé dans Excel ou tout autre outil de gestion de données). Les 5% restant dans Mahalo consistent à créer le format d’importation.
Options d'import :
Pour toute information sur les options d’import (Format, Modèles), se référer au Menu "Administration"