La dette abonnés correspond aux montants HT des exemplaires d'abonnements qui n'ont pas encore été livrés.
La dette peut être séparée en 2 catégories :
- la dette abonnés (non réglés) qui correspond aux exemplaires non livrés que l'abonné
n'a pas encore réglé
- la dette éditeur (réglés) qui correspond aux exemplaires non livrés que l'abonné a
déjà réglé
Pour éditer la dette d'un titre, il faut renseigner :
1 : Le Support (Titre)
2 : Le dernier numéro livré (ou la dernière date livrée). Par défaut le dernier numéro livré
est le numéro en cours
3 : La période de facturation : correspond à tout ce qui a déjà été facturé jusqu'à
aujourd'hui
4 : Les options d'impression :
Mahalo offre la possibilité d'imprimer la dette abonnés, en affichant des sous-totaux par différentes catégories ( Échéance, Mois, Tarif, TVA, Famille comptable, Echéance, Mois)
Il est possible de voir ou non, le détail de la dette par abonnement en cochant ou décochant l'option.
Lorsqu'on affiche le détail des abonnements, on voit uniquement les abonnements en cours et futurs.
Il est également possible de choisir un format d'impression, parmi les formats "Pdf", "Excel", Csv"
(paramétrable via l'onglet "Formats" du module "Administration")
5 : Faire la sélection parmi les options proposées.
Par défaut, seule l'option "Exclure les abonnements en attente de facturation" est cochée.
La dette affichera alors le nombre d'exemplaires restant à livrer. Et le montant de la dette sera égal au (Montant de l'abonnement / Nombre de N° à servir) * nombre exemplaire restant à servir.
Cette option permet d'éditer tous les exemplaires non livrés en séparant en deux colonnes, les exemplaires qui ont déjà été réglés (dette éditeur), des exemplaires qui n'ont pas encore été réglés (dette abonnés).
Le nombre d'exemplaires restant à livrer sera le même, que l'on coche ou non les options proposées.
La répartition du montant de la dette dans les deux colonnes va dépendre du règlement de la facture sur laquelle se trouve cet abonnement.
Si la facture n'a pas du tout été réglée, le montant de la dette sera placé dans la colonne "Dette Abonnés (non réglés)".
Si la facture a été réglée en totalité ( solde = 0), le montant de la dette sera placé dans la colonne "Dette Éditeur (réglés)".
Si la facture est réglée en plusieurs fois ( par prélèvements par exemple), le montant de la dette sera découpé au prorata du montant réglé de la facture. Si 2 prélèvements sur 3 ont été effectués par exemple alors 2/3 du montant de la dette apparaîtra dans la colonne "Dette Éditeur (réglés)" et 1/3 du montant apparaîtra dans la colonne "Dette Abonnés (non réglés)". Attention, pour ce cas, le nombre d'exemplaire de la dette sera affiché dans les deux colonnes. De ce fait, si l'on additionne le total du nombre d'exemplaire dette des deux colonnes réglés et non réglés, on aura un nombre plus important que le nombre d'exemplaire que l'on retrouvera dans les documents sans séparation.
* Option "Exclure les abonnements non réglés"
Cette option permet d'éditer la dette éditeur réglée. A savoir les exemplaires non livrés que l'abonné a déjà réglé.
Lorsqu'on affiche le détail des abonnements, on ne voit pas les abonnements pour lesquels l'abonné n'a pas du tout réglé la facture.
Le montant total de l'abonnement est donc diminué par rapport aux autres états.
Le montant total dette est le même que celui de la colonne "Dette Éditeur (réglés)" de l'état précédent.
* Option "exclure les gratuits"
Cette option peut-être ajoutée aux options précédentes.
On ne voit pas les abonnements gratuits. Le montant total de la dette est le même que pour les autres états. Seul le nombre d'exemplaires dette est différent.
La dette pour les titres date à date fonctionne de la même façon que la dette des titres au Numéro.
La seule différence est que l'on calcule la dette par jour restant et non par numéro restant.
Évolution chiffrée de la dette :
Exemple de calcul de la Dette et du CA du numéro livré pour un abonnement de 12 numéros à servir d’un montant total de 120 €
Le prix moyen d’un numéro de cet abonnement est de 120/12=10 €
Évolution graphique de la dette :
Extrait de la dette abonnés détaillée :
La dette détaillée imprime/exporte chaque abonnement (exemple ci-dessous). La dette non détaillée affiche seulement les sous-totaux.
Les montants sont exprimés en HT.
Dans l’exemple ci-dessus, le sous-total porte sur le numéro d‘échéance de l’abonnement.
Les totaux sont affichés sur la dernière page.