Paramétrage des émissions automatiques de factures

Dans l'onglet Administration > Société > Facture > Emission

Pour paramétrer l'émission automatique des factures dans Mahalo, voici les étapes et critères à suivre, basés sur la documentation technique disponible :

1. Accès au paramétrage

Allez dans l’onglet "Emission des factures" (par défaut, toutes les options sont décochées).

Le paramétrage est divisé en 2 parties :

Type de client = 0 ou 2 (client + payé par).

Type de client = 1 (tiers). Les critères à cocher sont identiques pour les deux cas.

2. Critères de paramétrage

Voici les options disponibles pour configurer l'émission automatique :

⚠️ Note : Les deux premières options (Emission automatique par mail et Stockage des impressions PDF) sont conditionnées par les choix des critères suivants (facture acquittée, non acquittée, etc.).

3. Logique de fonctionnement

Si vous cochez "Emission automatique par mail", les factures seront envoyées automatiquement par email dès leur validation, selon les critères sélectionnés (ex : seulement les factures acquittées, ou seulement celles réglées par prélèvement).

Si vous cochez "Stockage des impressions PDF", les factures seront stockées au format PDF pour un envoi ultérieur (manuel ou via un autre processus).

Les critères (Facture acquittée, non acquittée, etc.) permettent de filtrer quelles factures doivent être émises automatiquement.

4. Exemple de configuration

Si vous souhaitez que :

Toutes les factures validées soient envoyées automatiquement par email,

Seulement celles réglées par prélèvement SEPA/CB soient concernées,

→ Cochez :

Emission automatique par mail

Facture réglée par prélèvements

5. Paramétrage client

Ces paramètres peuvent être adaptés par client (ou groupe de clients) si nécessaire.

Assurez-vous que les adresses email des clients sont à jour pour éviter les échecs d'envoi.