Cette fonctionnalité est optionnelle. Elle nécessite une simple activation. Veuillez contacter le support client si vous souhaitez qu’il vous active cette option : FICHIER_EXPORT_ENABLED pour activer la fonctionnalité, FICHIER_EXPORT_MAX_NUMBER_OF_LINES pour paramétrer le nombre de lignes maximale pouvant être exportées.
Présentation:
Cette nouvelle fonctionnalité permet d'exporter dans un fichier une liste de clients sélectionnés par un filtre. Le format du fichier doit être paramétré au préalable.
Cette fonctionnalité existe également pour exporter une liste d'abonnements sélectionnés pas un filtre : Bien débuter sur AboWeb - Abonnements - Export personnalisé.
Pour utiliser cette fonctionnalités 3 étapes sont nécessaires :
Création d'un format de fichier d'export
Création d'un filtre permettant de sélectionner les clients à exporter
Génération du fichier
1. Création du format de fichier d'export
Dans l'onglet "Contacts", un nouveau menu "Paramétrage fichier client' permet de créer les formats de fichier d'export.
2. Création du filtre
On créé ensuite un filtre permettant de sélectionner les clients qui seront exportés dans le fichier.
Par exemple, le filtre suivant permet de regrouper tous les clients avec une adresse principale à Rennes.
3. Génération du fichier
Pour générer dans le fichier, on utilise le bouton "+v" de la liste des contacts :
On ne sélectionne pas de clients dans la liste. Ils seront sélectionnés automatiquement en fonction du filtre.
Afin de générer le fichier, il faut sélectionner :
- un format de fichier,
- et un filtre.
Puis si l'on souhaite exporter directement le fichier, on clique sur le bouton "Exporter".
Il est possible de planifier la génération automatique du fichier tous les jours, les semaines ou le mois. Pour cela il faut renseigner un libellé de tache, une date et une heure pour la première exécution, puis cliquer sur le bouton "Planifier". A chaque fois que le fichier sera généré, il apparaîtra sur la page d'accueil.