L'accès se fait via l'onglet Administration --> Stock
Création d'une référence stock
Cette référence peut se créer de deux manières :
1/ Administration -> Offres -> Article -> Options de livraison
En indiquant que l'article est stocké et en lui attribuant une référence de stock = nouveau stock, une référence qui porte le même nom que l'article créé et un lieu de stockage
2/ Via la fonctionnalité "..." puis "Ajouter un stock"
L'utilisateur arrive sur cet écran :
L'utilisateur doit renseigner le code et le libellé. La référence s'incrémentera automatiquement.
Quelques définitions :
Stock physique : représente la quantité d'articles physiquement présents dans le dépôt
Stock en cours d'achat : correspond au nombre de commande fournisseur en cours (alimente le stock théorique)
Article à livrer : article stocké vendu, pas encore livré
Stock théorique : stock physique - article à livrer + stock en cours d'achat
Seuil d'alerte : affichage d'un message d'alerte après chaque ajout d'article dans une commande lorsque le stock théorique est inférieur ou égal à ce seuil.
Seuil de rupture : si le stock théorique atteint le seuil de rupture, cela a pour effet de bloquer la saisie des commandes liées à cet article
Cette référence de stock doit être affectée manuellement à l'article pour être utilisable
Suppression d'une référence de stock
Une référence de stock ne peut être supprimée que s'il n'y a aucun mouvement de stocks et si l'article lié n'est pas déclaré "stocké"
Mouvements de stock
L'utilisateur peut effectuer des entrées ou des sorties de stock
Entrée de stock manuelle : alimente le stock physique (approvisionnement, inventaire, réception d'achat).
Pour réaliser cette opération, l'utilisateur clique sur le libellé de la référence. La fenêtre ci-après s'ouvre, il peut faire "..." puis "Entrée manuelle de stock"
L'utilisateur renseigne : le type d'entrée, la quantité et valide
Sortie de stock manuelle : Réduit le stock physique (casse, vol).
L'utilisation de la fonctionnalité est similaire à l'entrée de stock manuelle
Sortie de stock automatique :
L'enregistrement d'une facture d'un article libre réduit le stock théorique
La livraison d'un article libre suite à une vente réduit le stock physique