Facturer en masse un/des articles pour un groupe de client

La facturation en masse d'articles sur un groupe de clients fonctionne comme l'import d'abonnements en masse https://support.mahalo-app.io/fr/support/solutions/articles/77000530770-importer-des-abonnements

Au lieu d'indiquer un une offre d'abonnement, on va indiquer un article libre dans le fichier.

1/ créer un format d'import :

Allez dans Administration > Formats > Ajouter un format 

Donnez un nom au format puis sélectionnez le type 'Import d'abonnements'.

Indiquez le séparateur et l'extension du fichier attendu. Le plus souvent , c'est un fichier .txt avec séparateur Tabulation qui est utilisé.

Cochez 'Avec une en tête'.

Sélectionner les deux rubriques minimum à importer dans le contenu* :

- code_client

- code_tarif

* Le code_client est utilisé car les clients existent déjà. Si ils n'existent pas, vous pouvez les créer comme lors d'un import d'abonnements (Cf https://support.mahalo-app.io/fr/support/solutions/articles/77000530770-importer-des-abonnements ).

Il est possible d'ajouter d'autres rubriques comme les quantités.

2/ créer un fichier d'import :

Exemple de fichier :

Ouvrez un fichier Excel avec les colonnes correspondantes à votre format et remplissez le fichier.

Enregistrer le fichier en format *.txt (avec séparateur TAB) puis l’importer via l'import d'abonnement avec le format précédemment créé.

3/ Importer le fichier :

Dans Logistique > Import > Abonnements > Import sélectionnez le type d'exécution (immédiate pour le jour même, planifiée pour une tâche récurrente).

5. Indiquez le format précédemment créé

6. Cochez 'Avec en-tête'

7. Sélectionnez le modèle de doublon (utile si votre fichier comporte des clients en création).

8. Choisir votre fichier précédemment créé

 Laissez le panneau de gauche vierge.

9. Cochez Facturer

10. Si ces articles sont déjà réglés, cochez 'Régler' et indiquez le mode de paiement souhaité.

L’import va créer et facturer l’article pour chacun des abonnés du fichier.