Elle a pour objectif de générer le / les fichiers comportant les abonnés à livrer pour un numéro de parution (tirage), et qui pourront être transmis à un service de routage ou de portage.
Ce tirage permet également d'alimenter l'OJD.
OJD : Office de Justification de la Diffusion
1 : Paramétrage de la livraison des abonnements :
- Date de livraison (ou N° de la parution à livrer)
- Activation ou non d'un filtre
- Gestion des Grâces copies : Par nombre, Par tarif (le nombre de grâce copie attribué sera celui paramétré sur la fiche du tarif correspondant à l’abonnement), ou selon la politique de gestion
- Création du fichier de livraison : par défaut (global) ou par format (qui compresse plusieurs fichiers en format zip)
- Sélection du format d'étiquettes (Avery XXX 2x7, 3x7, 3x8...)
- Sélection d'un Tarif
=> Un seul tarif doit être sélectionné. Si aucun tarif n'est sélectionné, alors le fichier de livraison sera généré sans aucune distinction de tarif
- Sélection d'une ou plusieurs versions de livraison
- Sélection d'un mode d'envoi
2 : Paramétrage des options de la livraison des abonnements
- Sans les NPAI : Exclut les abonnés pour lesquels la case NPAI a été cochée (NPAI = N'habite Pas à l'Adresse Indiquée)
- Cacher les abonnements édités : Permet de générer un complément pour une livraison déjà effectuée et ne prend en compte que la différence par rapport au tirage précédent
- Exclure les prospects : Les abonnés de type "prospect" ne seront pas pris en compte dans le fichier de livraison
- Payants : Prise en compte des abonnements payants
- Gratuits : Prise en compte des abonnements gratuits
- Avec fichier d'acquittement : La génération du fichier de livraison sera également accompagnée d'un autre fichier d'acquittement
- Générer le fichier de livraison : Permet la simulation de fichiers de livraison, sans créer le fichier de livraison
3 : L'utilisateur peut alors générer le fichier de livraison (bouton Livrer) ou alors le planifier (bouton Planifier). Si une planification est effectuée, alors elle sera visible depuis l'écran de démarrage de Mahalo (Dashboard)
Validation de la livraison: Les résultats de diffusion (OJD) pour le numéro livré sont calculé lors de la validation du tirage. Selon le paramétrage du titre, le numéro suivant sera imposé comme numéro en cours. La validation a également une incidence sur la gestion des réassorts.