Le contenu de l'écran d'accueil de Mahalo est personnalisable.
Ainsi, chaque utilisateur peut définir la liste des blocs d'informations qu'il souhaite voir s'afficher.
1. Description des statistiques "Exemplaires" et "Commandes"
1 : Sélection obligatoire du Support (Titre) sur lequel afficher graphiquement les statistiques
2 : Se positionner (point gras) sur une parution (ou une date) pour visualiser la quantité d’exemplaires livrés
3 : Détail des chiffres liés aux commandes d'articles (quantité, Chiffre d'Affaire de la semaine, Montant du panier moyen)
=> Un clic sur le nombre de commandes par semaine renvoie l'utilisateur vers l'écran ci-dessous, qui détaille la liste des commandes "A traiter"
Pour information : Cet écran qui détaille la liste des commandes est également accessible depuis le Menu "Gestion", et l'onglet "Commandes".
2. Description des statistiques d'abonnements/réabonnements et données financières
4 : Le bouton (...) permet d'afficher la liste des rubriques pouvant apparaître sur l'écran d'accueil (Livrés, NPAI, Réabonnés, En cours, Echus, Grâce copies, Taux d'attrition)
L'utilisateur peut alors cocher/décocher les rubriques qu'il souhaite visualiser.
L'utilisateur peut utiliser la fonctionnalité "Recharger les statistiques".
Pour chacune de ces rubriques, un bouton d'information (i) donne la définition de celles-ci.
5 : Possibilité d'afficher les statistiques des Factures et des Règlements par Mois ou par Année
6 : Affichage graphique des éléments financiers répartis sur une année
Se positionner sur un mois pour visualiser le CA de l'année en cours, ainsi que le CA de l'année précédente
L'utilisateur a également la possibilité d'afficher ces éléments par Factures ou par Règlements
3. Suivi des traitements
7 : Le bloc d'informations "Traitements" affiche de manière chronologique la liste de tous les traitements exécutés sous Mahalo.
A l'aide des doubles flèches (haut/bas), l'utilisateur peut personnaliser l'ordre d'affichage des informations (date de création, Type, Objet, Lancé par, Statut, Archivée)
Grâce au compteur d'affichage situé en bas à droite, on peut choisir le nombre de traitement à afficher par page (5, 10, 25)
Pour chacun des traitements affichés, à l'aide des icônes situées sur la partie droite, l'utilisateur peut à tout moment :
Il est également possible d'effectuer des recherches (Ex : Objet / lancé par) en saisissant vos critères sous le libellé des champs d'informations :
Ainsi, seuls les traitements correspondant au critère de recherches apparaîtront
De même, l'utilisateur peut également appliquer des filtres (Ex : Type, Statut) en sélectionnant les critères parmi ceux qui apparaissent dans la combo-liste :
Il est possible d'effectuer le suivi des traitements :
- en choisissant un Statut :
- ou en choisissant d'afficher la date et l'heure de début (ou de fin) du traitement, par un clic droit sur le nom d'une colonne :