Le fichier généré et exporté contient les lignes de facturation dont la facture a été réglée dans la période indiquée.
Les informations d’une facture datée de septembre mais réglée en octobre apparaitront dans l’édition de la période incluant le mois d’octobre (et seraient donc absentes d’une édition arrêtée au 30 septembre).
Pour chaque ligne de facture sont exportés le montant de la ligne, le montant de la facture, le montant total réglé de la facture, le montant réglé du produit facturé (ce dernier montant est calculé au prorata du montant total réglé) ainsi que de nombreuses autres informations paramétrables.
1 - Sélection de la période sur laquelle éditer la liste des encaissements
2 - Paramétrage des options d'impression :
- Possibilité de choisir le type de fichier à exporter : Cocher 'Csv', sinon type 'txt'
par défaut
- Sélection du format d'export des encaissements (paramétrage via le menu
"Administration", onglet "Formats")
3 - Sélection des données à exporter :
- Exclure ou non les gratuits
- Exclure ou non les écarts de paiement
4 -Possibilité de lancer l'impression des états comptables
Une fenêtre s'affiche indiquant que celle-ci est en préparation
On retrouve ensuite le fichier généré (ou en cours de création) sur le Dashboard (écran d'accueil de Mahalo) dans la liste des traitements.
Il est alors possible de le visualiser, le télécharger ou l'archiver
Visualisation des encaissements :
Téléchargement du fichier des encaissements :
Exemple du contenu du fichier des encaissements au format txt :
