Exporter/Importer/Modifier un calendrier de parutions

Chaque année, vous établissez votre calendrier de parution pour vos titres de N° à N°.

Pour importer un calendrier, il est plus simple de d’abord faire un export des deux derniers numéros du calendrier existant, modifier les informations dans le fichier exporté et importer ce fichier dans Mahalo.

De la même manière, si vous souhaitez modifier un calendrier existant, il faudra procéder ainsi. Les modifications sur des numéros déjà livrés ne sont pas possibles.

1/Pour exporter/ importer un calendrier, vous devez dans un premier temps créer les formats dans administration/format :

Indiquer :

• Nom du format
• Sélectionner le type de format ‘Export des calendriers’
• Séparateur
• Extension
• Nom du fichier
• Avec ou sans en tête
• Puis le contenu

Pour finir validez votre format.

Vous devrez faire le format d’import également, de type ‘Import des calendriers’ (les deux formats devront être identique au niveau du séparateur, de l’extension et du contenu).

2/ Pour exporter le calendrier, vous devez aller dans administration/ support / sélectionnez votre titre puis calendrier (pour importer ensuite le calendrier afin d’avoir le bon format, nous vous conseillons de faire un export des derniers numéros de parution. Les deux derniers par exemple)

Sélectionner les parutions que vous souhaitez exporter puis cliquez sur les ... et sur exporter calendrier.

Dans format, prenez 'Export calendrier' puis valider :

Vous pourrez télécharger le fichier dans le Dashboard.

3/Pour importer le calendrier ensuite, nous vous conseillons d'ouvrir le fichier exporté via Excel, de renseigner les dates à ajouter où les modifications.  

Vous devez enregistrer votre fichier selon l’extension choisie dans le format.

Nous vous conseillons de vérifier votre fichier en l'ouvrant avec un éditeur de texte comme Notepad++ afin de vous assurer qu'il n'y a pas de retour chariot en trop.

Si dans votre fichier, vous avez effectué des modifications de dates sur les parutions existantes dans Mahalo, vous devez supprimer les lignes dans Mahalo.

Exemple : vous avez exporté et modifié, depuis la parution 33308.

Vous devrez supprimer depuis cette parution le calendrier afin de pouvoir faire votre import, il n’est pas possible d’importer des lignes déjà existantes.

Vous devez ensuite aller dans Logistique/ import/ calendrier sélectionner le format puis le fichier et cliquez sur importer.

Le contrôle des chevauchements, vous permet de vérifier qu’il n’y a pas de chevauchement dans les dates saisies.

Un chevauchement de date dans un calendrier de parutions signifie que 2 périodes distinctes possèdent au moins une date en commun.

Exemple : 

Période 1 : du 01/04/2022 au 30/04/2022

Période 2 : du 30/04/2022 au 31/05/2022

Il est alors nécessaire de modifier le calendrier de parutions du Support concerné pour obtenir

Période 1 : du 01/04/2022 au 30/04/2022

Période 2 : du 01/05/2022 au 31/05/2022

L'import est ensuite en préparation sur la page d'accueil puis la bonne exécution du traitement est visible de la sorte

En cliquant sur l'œil, l'utilisateur peut visualiser s'il y a des erreurs on non ainsi que le bon déroulé des opérations

Cas 1 : Il n'y a pas d'erreurs à signaler, le traitement s'est correctement réalisé

Attention, il n'est pas nécessaire de cliquer à nouveau sur "Importer", l'import ayant déjà été réalisé

Cas 2 : Il y a des erreurs à signaler

L'utilisateur peut alors procéder au téléchargement via l'icône représentée par une flèche

Dans ce téléchargement, deux fichiers sont disponibles : un fichier d'acquittement ainsi qu'un fichier d'anomalies.

Exemple d'un fichier d'anomalies ci-dessous :

Nous vous conseillons de vérifier votre calendrier ensuite. La fonctionnalité ‘Contrôler le calendrier’ vous aide à voir les erreurs.