Help Center subsuite - mahalo

Cette fonctionnalité est optionnelle. Par contre elle nécessite un paramétrage assez long à mettre en oeuvre. Ainsi qu'un développement pour ajouter une origine sur tous les anciens abonnements. Veuillez contacter le service commercial si vous êtes intéressés par cette option : PARAMETRAGE_ORIGINE_ENABLED 

Comment sait-on qu'un éditeur possède cette fonctionnalité ?

L'éditeur possède cette fonctionnalité si lorsque l'on saisit un abonnement, le champ "Référence origine" se trouve juste au dessus du "Code tarif".

Quel est le principe ?

Le principe est d'associer un liste de tarifs d'abonnement à une référence d'origine.

Et ainsi lors de la saisie de l'abonnement, lorsque l'utilisateur sélectionne une référence origine, on lui propose les tarifs associés à cette origine.

Ceci s'applique à toutes les saisies d'abonnements et d'abonnements formule proposées dans l'application AboWeb.

De la même façon on associe une liste de tarifs de réabonnement à une référence de réabonnement.

Et lors de la saisie du réabonnement, lorsque l'utilisateur sélectionne une origine de réabonnement, on lui propose les tarifs associés à cette origine.

Exemple de saisie d'un abonnement simple :

Nous présentons ici la saisie d'un abonnement simple via la fiche contact. Le principe est le même pour les autres saisies d'abonnements et de formules d'abonnement.

Lors de l'ouverture de l'écran, la référence origine est vide. Le code tarif est initialisé au tarif par défaut du titre comme habituellement.

L'utilisateur choisit une référence origine dans la combo. Il peut la taper directement s'il connait son nom.

La référence origine est obligatoire et elle doit correspondre à une origine qui se trouve dans la combo. Si tel n'est pas le cas, il ne pourra pas valider l'abonnement:

Choix d'une origine pour laquelle aucun tarif n'a été associé pour le titre :

Ici la coche "Tous" a été cochée automatiquement lorsque l'on a choisi l'origine "REF_ORIGINE A2222". Cela signifie qu'il n'y a aucun tarif associé à cette origine pour le titre "Quotidien papier 1".

Le tarif par défaut sera alors celui du titre. Et l'utilisateur pourra choisir n'importe quel autre tarif de ce titre. Pour cela il vide le champ "Code Tarif" pour voir les autres tarifs :

Au moment de la validation de l'abonnement, on lui demandera de confirmer son choix par la question "Êtes-vous sûr de vouloir associer ce tarif à cette origine ?".

Choix d'une origine pour laquelle au moins un tarif a été associé pour le titre :

Ici la coche "Tous" n'a pas été cochée automatiquement lorsque l'on a choisi l'origine REF_ORIGINE A2223. Cela signifie qu'il n'y a au moins un tarif associé à cette origine pour le titre "Quotidien papier 1".

Le premier tarif qui a été associé est sélectionné par défaut.

L'utilisateur pourra choisir un autre titre correspondant à cette origine en vidant le champ "Code Tarif" :

Si il choisit un titre associé à l'origine, on ne lui demandera pas de confirmer son choix au moment de la validation de l'abonnement.

Il peut s'il le souhaite, sélectionner un tarif qui n'est pas associé à cette origine. Pour cela il devra cocher la case "Tous". La liste des tarifs contiendra alors tous les tarifs du titre.

Dans ce cas, au moment de la validation de l'abonnement, on lui demandera de confirmer son choix par la question "Êtes-vous sûr de vouloir associer ce tarif à cette origine ?".

Exemple de saisie d'un réabonnement simple :

Nous présentons ici la saisie d'un réabonnement simple via la fiche contact. Le principe est le même pour les autres saisies de réabonnements et de réabonnement de formules.

Lors de l'ouverture de l'écran, l'origine de réabonnement est vide. Le code tarif est initialisé au tarif de l'abonnement précédent.

La référence origine est initialisée à la référence origine du premier abonnement. Elle n'est pas modifiable.

L'utilisateur n'est pas obligé de renseigner une origine de réabonnement.

Et sur le même principe que pour la référence origine lors de l'abonnement, le code tarif est initialisé avec le premier tarif associé à cette origine de réabonnement.

Et s'il n'y en a pas, "Tous" sera coché et l'utilisateur pourra choisir n'importe quel tarif du titre. 

Particularité pour les réabonnements en série

Pour le réabonnement en série, l'utilisateur ne pourra pas choisir lui même le nouveau tarif. Par contre il pourra saisir dans les paramètres de session une origine de réabonnement à titre indicatif et qui sera enregistrée sur tous les réabonnements qui auront été fait.

Nous rappelons ici que l'origine de réabonnement contrairement à la référence origine n'est pas obligatoire.

Comment l'éditeur paramètre les tarifs associés aux origines abonnement ?

Ce paramétrage est a effectuer dans l'écran d'administration "Origines d'abonnement".

L'écran de paramétrage permet de paramétrer les 5 notions mères, ainsi que la référence d'origine.

Sur l'image suivante nous voyons que la "Réf origine 1" descend du Canal A, Sous-canal 2, Campagne 2.2, Segment 2.2.2, Lot 2.2.2.2.

Pour effectuer le paramétrage des origines présentent sur l'image précédente, nous commençons par paramétrer le Canal A.

Le principe est le même que pour la saisie des codes de sélection par exemple. On coche la ligne 505 CANAL. Ce qui a pour effet de mettre à jour la liste de toutes les valeurs possibles du CANAL.

On peut en ajouter ou en supprimer en cliquant sur les boutons situés sous la liste.

Puis nous paramétrons les Sous-canal 1, Sous-canal 2 et Sous-canal 3 de la même façon. La différence par rapport au Canal A est que nous devons préciser que le Sous-canal 2 par exemple descend du Canal A en renseignant le champ "Parent".

Le principe est le même pour les campagnes, segments, lots et référence origine.

Pour la référence origine, deux liens sont ajoutés dans l'écran. Il permettent d'associer à cette origine des tarifs d'abonnement et des tarifs de formule.

Pour ajouter des tarifs d'abonnement, cliquer sur le lien "Associer des tarifs".

Pour ajouter un tarif, le saisir dans la combo "Code tarif" et cliquer sur "Ajouter".

Pour le supprimer, cliquer sur la X de la colonne "Action".

Ne pas oublier de "Sauvegarder" avant de quitter l'écran.

Pour ajouter des formules d'abonnement, cliquez sur le lien "Associer des formules". Et suivre les mêmes indications que pour les tarifs d'abonnement.

Comment l'éditeur paramètre les tarifs associés aux origines de réabonnement ?

Ce paramétrage est à effectuer dans l'écran d'administration "Origines de réabonnement".

Pour les origines de réabonnement, nous n'avons pas les 5 notions mères ( canal, sous-canal, campagne, segment et lot).

Le paramétrage des tarifs associés se fait de la même façon que pour les origines d'abonnement.

Comment filtrer sur l'origine abonnement et les 5 notions mères ?

Les 5 notions mères (canal, sous-canal, campagne, segment et lot) ainsi que la référence origine et l'origine de réabonnement ont été ajouté dans les filtres de recherche.

Comment ajouter l'origine abonnement et les 5 notions mères dans les exports d'abonnement ?

Les 5 notions mères (canal, sous-canal, campagne, segment et lot) ainsi que la référence origine et l'origine de réabonnement ont été ajouté dans les champs pouvant être exporté de la liste des abonnements.

Comment ajouter l'origine abonnement et les 5 notions mères dans les fichiers de livraison ?

Les 5 notions mères (canal, sous-canal, campagne, segment et lot) ainsi que la référence origine et l'origine de réabonnement ont été ajouté dans les champs pouvant faire partie d'un fichier de routage.

Comment ajouter l'origine de réabonnement dans les fichiers de relance ?

L'origine de réabonnement a été ajoutée dans les champs pouvant faire partie d'un fichier de relance.