Une fonctionnalité d'import des offres en masse est disponible depuis l'écran "Logistique" --> Import --> Offres
Un format d'import doit être prédéfini dans la partie Administration --> Formats --> Import en masse tarifs/formules :
De nombreux tests doivent être réalisés en amont, n'hésitez pas à consulter notre support client ou votre chargé de compte, si vous souhaitez automatiser la création de vos offres.
Des champs n'ont pas été utilisés jusqu'alors, lors de la mise en place des imports chez nos éditeurs et ne sont pas encore décrits avec précision.
1/ Création du format d'import
Description des différents champs :
A servir :
* Cette information doit être renseignée pour toutes les lignes. Dans le cas d'une offre couplée, le A servir de la formule est identique au A servir du titre principal et non pas à la somme des deux
Actions à mener (SUP) : champ spécifique
Arrondi sur TTC
Code TVA :
Par défaut, la valeur sera à 2.10% si le champ n'est pas renseigné dans le format d'import.
Les autres choix sont les suivants :
* A - TVA Presse 2.10%
* B - TVA 5.5%
* C - TVA 20%
* D - Exonération de TVA
Code famille de frais de port :
* Cette information est renseignée sur la ligne de tarif et pas la ligne de formule
Code formule rattachement :
* Cette information n'est pas renseignée pour la ligne de formule
* Cette information est renseignée pour la ligne de tarif. C'est le code tarif de la formule qui est indiqué
Code tarif :
* Cette information correspond à la nomenclature utilisée pour reconnaître le tarif/la formule
Code tarif réabonnement :
* La ligne correspondant au tarif est alimentée, quand l'offre chaîne vers une autre offre qu'elle même
Début du prélèvement :
* 1 (a priori)
* 2 (a posteriori)
Désignation :
* Cette information correspond à la désignation de l'offre
Famille comptable :
Famille tarif :
Formule au prorata :
* 0 ou vide pour non
* 1 pour oui
Fréquence de prélèvement :
* 1 (pour mois)
* 2 (pour numéro)
Gérer le stock : spécifique aux AL
ISBN : spécifique au AL
Invisible :
* 0 ou vide pour non
* 1 pour oui
Jour de prélèvement :
Libellé commercial :
* Cette information correspond au libellé commercial de l'offre
Lieu de stockage :
* Cette information doit être renseignée pour une ligne de tarif d'Article libre
Livrable : spécifique aux AL
Montant HT :
* Ce champ n'est pas utile d'être renseigné si le montant TTC l'est. Le système fait automatiquement le calcul
Montant TTC :
* La valeur doit être renseignée sur les deux lignes avec un . par exemple : 39.90
Ne pas relancer :
* 0 ou vide pour non
* 1 pour oui
Nombre de GC :
* GC correspond aux Grâce copies
Nombre de prélèvements :
Numéro lié au calendrier :
Par défaut :
* 0 ou vide pour non
* 1 pour oui
Partenaire :
* Cette information est utile pour les collecteurs. Elle permet de renseigner l'information directement via la matrice d'import. Ici, on renseigne le nom du collecteur. Exemple : A2P (pour A2presse)
Partenaire : code tarif :
Cette information correspond au code tarif côté Partenaire. Il permettra de faire le mapping entre le code tarif (côté collecteur) et le code tarif (côté Mahalo)
Pas d'email de bienvenue :
* 0 ou vide pour non
* 1 pour oui
Poids unitaire (g) : spécifique au AL
Prélèvement tous les :
* Mois
* Numéro (ou parution)
Référence de la société :
Cette information est indispensable de part la création des tarifs d'Articles libres.
Cette information est disponible dans la partie "Sociétés" :
Référence du stock : spécifique au AL
Référence du tarif :
Référence du titre :
Référence du titre lié au calendrier :
Réservé aux nouveaux abonnés :
* 0 ou vide pour non
* 1 pour oui
Service : Référence :
Service : code :
Tarif Adl :
* 0 ou vide pour non
* 1 pour oui
Tarif au prorata
Tarif gratuit :
* 0 ou vide pour non
* 1 pour oui
Tarif libre :
* 0 ou vide pour non
* 1 pour oui
Tarif par jour : Jour (1-7) : spécifique aux offres de type consommation (PQR)
Tarif par jour : Libellé: spécifique aux offres de type consommation (PQR)
Tarif par jour : PU TTC: spécifique aux offres de type consommation (PQR)
Tarif prélevé :
* vide pour oui
* 1 pour non
Titre abrégé :
* Cette information est obligatoire pour un tarif/formule et doit être à l'identique, celle paramétrée dans Mahalo
* Pour la ligne de l'article libre, l'information doit être à vide, c'est la référence société qui pilote
Titre abrégé lié au calendrier :
Type de règlement :
* 1/ STANDARD
* 2 / SEPA / PRELEVEMENT SEPA
* 8 / SEPA OU CB / PRELEVEMENT SEPA OU CB
* 6 / CB / PRELEVEMENT CB
Type de tarif :
* F pour la formule
* T pour le tarif ou l'article libre
Upgrade/downgrade autorisé :
* vide pour oui
* 1 pour non
2/ Réalisation de l'import
Pour réaliser l'import, le fichier doit être au format csv, sans la ligne en tête. Avant de réaliser l'import, il faut ouvrir le fichier avec notepad ++ et faire "Encodage" puis "Convertir en UTF8-".
Sans cette manipulation, les caractères spéciaux et les accents "sautent".
Une fois l'import réalisé, il faut télécharger le fichier de résultats qui s'appellera "Importation des tarifs XXXX.zip". Il faut le dézipper pour le contrôler, il contient 4 fichiers :
- Acquittement, avec des informations sur le nombre de lignes importées/créées/modifiées/en erreur/avec alerte
- Alertes
- Anomalies
- Non traitees